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發布時間: 2021-05-17

關于進一步規範本科生學業預警機制的通知

 

各學院:

爲加強學風建設,嚴格本科生學習過程管理,促進學業管理由事後處理型事前事中預防型轉變,確保人才培養質量,根據《廈門大學本科生學籍管理規定》(廈大教[2017]67號)相關規定,經研究,決定進一步規範本科生學業預警機制。現將相關工作通知如下

一、學業預警工作要求

爲精細做好學業管理工作,學院應成立本科生學業預警小組。本科生學業預警小組由分管教學副院長、黨委副書記、教學秘書、輔導員、班主任、本科生導師等人員組成,每學期及時掌握學生學習狀況和學業完成情況,對學業可能或已經存在困難的學生進行學業預警,告知學生本人及家長(監護人)可能出現的不良後果,並有針對性地采取補救和幫扶措施,幫助學生順利完成學業。

二、學業預警等級

根據《廈門大學本科生學籍管理規定》中關于畢業、結業、肄業退學達到培養方案要求學分數的比例,學業預警分爲級,按預警程度由低到高依次爲:一級學業預警、二級學業預警。其中: 

1.一級學業預警的對象爲一學期獲得的學分數占選課學分90%以上,但未達100%學業可能或已經存在一定困難的學生。

2.二級學業預警的對象爲一學期獲得的學分數占選課學分50%以上,但未達90%學業已經存在較大困難的學生。

已被學業預警的學生,通过努力學习,達到解除預警的要求后,學院解除學業預警處理。   

三、學業預警工作流程

1.做好學期學業审查工作。各學院教學管理人员应在每學期开學初采用學生自查与學院审查相结合的方式,对本院各年级各专业學生學分完成情况进行學業审查。

 2.學院确定學業預警學生及學業預警解除學生名单各學院教學管理人员应向學院党政联席会彙報所负责學生的學業审查整體情況,以及達到不同等級學業預警标准的學生名单、學業預警可予解除的學生名单。经學院党政联席会讨论,确定學院不同等級學業預警的學生名單以及學業預警解除的學生名单。

3.學院发放相关通知单。學院对學業預警學生逐一发放《厦门大學本科生學業預警通知单》(附件1),对學業預警解除的學生逐一发放《厦门大學本科生學業預警解除通知单》(附件2)。请學院务必通知學生本人及家长(监护人),告知學籍管理相关要求和目前學生學業状况。

4.做好學業帮扶工作。學院应多措并举、多元助力,对學業預警學生实施动态管理,掌握學生學习情况,分析查找原因,做好思想工作和心理疏导,制定切实可行的帮扶措施,有效帮助學生顺利完成學業。

5.做好學業預警學生跟踪工作。各學院应对學業預警學生的情况进行定期跟踪,做好谈话教育记录,指定专人作为學業預警學生的联系人,并填写《厦门大學學業預警學生跟踪记录表》(见附件3)。同时请做好本科生學業监控管理相关信息(如學院學業預警通知单、跟踪记录表等)的存档工作。

6.學業預警材料报备。學院须在开學兩个月内将學業預警工作情况报教務處學务科备案,含學業預警學生和學業預警解除學生名单(见附件4)、配套工作文件掃描件等。

 

请各學院根据通知要求,按學院实际情况制订或修订《學院本科生學業預警实施办法》,办法须包含但不局限于以下内容:學業預警标准、实施預警的工作程序帮扶举措、档案管理、達到退學条件后的处理等,并于610前將《學院本科生學業預警实施办法》电子版和《學院本科生學業預警小组成员名单》(见附件5)發送郵箱ganyajuan@xmu.edu.cn,纸质版经學院分管教學副院長黨委副书记签字,學院盖章后报送教務處學务科。联系人:甘雅娟

 

附件:  1.厦门大學本科生學業預警通知单

2.厦门大學本科生學業預警解除通知单

3.厦门大學本科學業預警學生跟踪记录表

4.學院本科學業預警和學業預警解除學生名单

5.學院本科生學業預警小组成员名单

 

教務處  學生工作处

2021年510


通知及附件詳見:必威betway手机版(含附件).rar